Bedrijfsfestival: hoge WOW-factor!

Een nieuw, gepersonaliseerd evenement voor het personeel!

Toen D'Ieteren contact met ons opnam om na te denken over hun "eigen festival", applaudisseerden velen van ons bij Way2events. Er is immers niets beter dan een bedrijf dat uw concept overneemt in de overtuiging dat het ook voor hen een "must have" is!

Het verhaal bleek zeer interessant omdat dit de eerste keer in 12 jaar zou zijn dat deze top van de Bel 20 al zijn divisies zou uitnodigen voor een personeelsfeest! Kortom, 2.000 medewerkers klaar om te feesten! We moesten dus absoluut een centrale locatie in België vinden die voldoende beschut was tegen de regen...

Festival Voodoo Village

Een aantal brainstormsessies en echt diepgaande feedbackstudies hebben geleid tot een origineel en fantastisch concept. Het trendy festival 'Voodoo Village' in Grimbergen zou voor een dag de echte D'Ieteren-sfeer uitstralen. De basis van 'Voodoo Village' bleef behouden, maar de catering, het podium, de decoratie, de artiesten, de beveiliging en het parkeren werden aangepast aan de wensen en behoeften van het 'D'Ieteren Festival'. Het prachtige kasteel van Grimbergen werd natuurlijk betrokken bij de ervaring, net als de prachtige omgeving.

De extra uitdaging was natuurlijk dat de volgende dag alles weer 'Voodoo Village' moest worden om de verwachte 15.000 bezoekers te ontvangen. Geen zorgen echter, het productieteam van Way2events slaagde erin een originele wow-factor te combineren met een strakke deadline, zodat alle partijen een soepele overgang konden beleven.

Na 12 jaar afwezigheid samen feestvieren vraagt natuurlijk om bijzondere aandacht. Van de programmering van de artiesten tot de geboden ervaring, alles moest tot in de puntjes verzorgd zijn, temeer omdat het publiek tweetalig en cultureel divers was, wat typerend is voor de Brusselse regio. Het uiteindelijke doel was natuurlijk om alle deelnemers op een gegeven moment volledig los te zien gaan zonder schaamte of aarzeling!

Way2events gaat tot het uiterste!

Dankzij de ervaring van Way2events werd het feest gedenkwaardig. De opbouw verliep goed en de 2 podia zorgden ervoor dat er voor ieder wat wils was… Toen 'DJ Ward' de finale verzorgde op het hoofdpodium, was iedereen deelnemer aan het 'D'Ieteren Festival' en sprak men zeker niet meer van een 'personeelsfeest'. Kortom, gegarandeerd wow-effect!