Lorsqu'il s'agit d'organiser un événement d’entreprise qui dépasse les attentes, way2events recherche toujours des moyens innovants pour créer l’ambiance parfaite. Le Salon Spar 2024, qui s’est tenu dans les entrepôts de Belorta, en est un parfait exemple. En collaboration avec le Groupe Colruyt, nous avons transformé ce salon annuel, destiné aux gérants de magasins Spar, en une plateforme unique où les derniers produits ont été présentés et où les campagnes créatives de fin d’année ont pris vie dans un cadre hivernal enchanteur.
Une Inspiration de Fin d’Année Présentée de Manière Inattendue
Le défi ? Créer un thème hivernal inspirant pour dynamiser les gérants de magasins en vue de la période de fin d’année et les aider à présenter leurs campagnes. Au lieu d’opter pour les traditionnels sapins de Noël et marchés de fêtes, nous avons choisi un concept complètement différent : la lueur mystique des aurores boréales et la pureté de la neige. Cela nous a permis de proposer une véritable expérience « out of the box » qui non seulement a attiré l’attention, mais a également instauré une ambiance unique en totale harmonie avec l’inspiration de fin d’année de Spar.
D’un Entrepôt à un Élégant Salon Hivernal
Les entrepôts de Belorta, avec leur caractère industriel robuste, ont été entièrement transformés en un espace reflétant la magie d’une nuit d’hiver. Nous avons créé une installation lumineuse impressionnante sous la forme d’une grande vague d’aurores boréales traversant toute la salle, connectant tous les stands comme un élément unificateur. Ce point fort visuel a plongé les visiteurs dans une atmosphère sereine rappelant les aurores boréales au-dessus d’un paysage enneigé scintillant.
L’ensemble de l’espace d’exposition était habillé de blanc : stands blancs, tapis blancs, meubles blancs et décorations blanches. Chaque détail a été soigneusement conçu pour donner l’impression que les visiteurs se promenaient dans un pays des merveilles enneigé, avec les stands comme de petites îles d’inspiration.
Perfection Technologique et Design Épuré
Aucun événement d’entreprise n’est complet sans une touche technologique adéquate. L’éclairage, les installations sonores et les effets visuels étaient cruciaux pour recréer parfaitement la lueur des aurores boréales. Grâce à une mise en place astucieuse des effets lumineux et sonores, nous avons créé une ambiance qui non seulement stimulait visuellement les visiteurs, mais apportait également un sentiment de calme et de sérénité. Chaque élément, du tapis blanc aux effets de lumière, a contribué à donner un aspect spacieux et aérien à l’ensemble de l’espace.
Un Espace Supplémentaire pour l’Interaction et l’Inspiration
Étant donné que le lieu nécessitait un peu plus d’espace pour accueillir des ateliers et des présentations supplémentaires, nous avons étendu la surface d’exposition avec des tentes blanches élégantes, créant ainsi deux salles supplémentaires pour des sessions et des ateliers. Ces zones supplémentaires ont offert aux gérants de magasins l’opportunité d’approfondir leurs connaissances sur les innovations produits, la disposition en magasin et les stratégies pour des campagnes de fin d’année réussies.
Une Véritable Expérience Hivernale pour Spar
Le résultat ? Un salon hivernal qui a laissé loin derrière le concept classique de Noël. Le Groupe Colruyt était ravi de la façon dont nous avons donné vie à leur vision d’un événement d’entreprise sur le thème de l’hiver, et les retours des visiteurs ont été extrêmement positifs. L’ambiance sereine de l’espace a créé un environnement détendu où le business et les rencontres informelles ont pu se dérouler en toute fluidité.
Way2events : Votre Partenaire pour des Événements d’Entreprise Inoubliables
Avec le Salon Spar 2024, nous avons démontré qu’il est possible de réinventer les thèmes saisonniers les plus traditionnels de manière surprenante et innovante. Du développement du concept à la réalisation, nous allons au-delà des solutions standards. Curieux de voir comment nous pouvons transformer votre prochain événement d’entreprise en une expérience qui dépasse les attentes ? Construisons ensemble un événement qui non seulement inspire, mais qui fixe de nouveaux standards pour l’avenir !
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