Als het gaat om het organiseren van een corporate event dat verwachtingen overstijgt, zijn we bij way2events altijd op zoek naar innovatieve manieren om de juiste sfeer te creëren. De Spar Beurs 2024 bij Belorta Magazijnen is daar het perfecte voorbeeld van. Samen met Colruyt Group hebben we deze jaarlijkse beurs voor Spar-winkeluitbaters getransformeerd tot een uniek platform waar niet alleen de nieuwste producten werden gepresenteerd, maar waar ook creatieve eindejaarsacties tot leven kwamen in een betoverend winterlandschap.
Eindejaarsinspiratie op een onverwachte manier
De opdracht? Een inspirerend, winterthema creëren om winkeluitbaters te enthousiasmeren voor de eindejaarsperiode en hen te ondersteunen bij de presentatie van hun acties. Maar in plaats van de typische kerstbomen en kerstmarkten kozen we voor een compleet ander concept: de mysterieuze gloed van het noorderlicht en de puurheid van sneeuw. Dit gaf ons de mogelijkheid om een echte 'out of the box' beleving neer te zetten die niet alleen de aandacht trok, maar ook een unieke sfeer neerzette die perfect aansloot bij de eindejaarsinspiratie van Spar.
Van magazijn naar ijzig elegante beursvloer
Belorta Magazijnen, met zijn robuuste industriële karakter, werd volledig getransformeerd tot een locatie die de magie van een winterse nacht weerspiegelde. We creëerden een indrukwekkende lichtinstallatie in de vorm van een grote golf van noorderlicht, die door de gehele zaal liep en als een overkoepelend element alle stands met elkaar verbond. Dit visuele hoogtepunt zorgde ervoor dat bezoekers zich ondergedompeld voelden in de serene sfeer van het noorderlicht boven een glinsterende sneeuwvlakte.
De volledige beursvloer werd gehuld in wit: witte stands, wit tapijt, witte meubels en decoratie. Alles werd zo afgestemd dat het leek alsof de bezoekers zich in een besneeuwd landschap bevonden, met de stands als kleine eilandjes van inspiratie.
Technologische perfectie en puur design
Geen corporate event zonder de juiste technologische touch. De verlichting, geluidsinstallaties en visuele effecten waren cruciaal om de gloed van het noorderlicht perfect na te bootsen. Door een slimme opstelling van het licht en het gebruik van geluidseffecten konden we een atmosfeer creëren die bezoekers niet alleen visueel prikkelde, maar ook een kalmte en rust overbracht. Elk element, van de witte tapijten tot de lichteffecten, zorgde ervoor dat de ruimte niet alleen ruimtelijk, maar ook licht en luchtig aanvoelde.
Extra ruimte voor interactie en inspiratie
Omdat de locatie iets meer ruimte vroeg voor extra workshops en presentaties, breidden we de beursvloer uit met elegante witte tenten, waarin twee extra ruimtes werden gecreëerd voor break-out sessies en workshops. Deze extra zones boden winkeluitbaters de mogelijkheid om nog dieper in te gaan op productinnovaties, winkelinrichting en het opzetten van geslaagde eindejaarsacties.
Een echte winterbeleving voor Spar
Het resultaat? Een winterse beurs die het klassieke kerstconcept ver achter zich liet. Colruyt Group was laaiend enthousiast over de manier waarop we hun visie op een winters corporate event tot leven brachten en de feedback van de bezoekers was ronduit lovend. De serene uitstraling van de beursvloer zorgde voor een ontspannen sfeer waarin zowel zakelijk als informeel contact moeiteloos plaatsvond.
Way2events: Jouw partner voor onvergetelijke Corporate Events
Met de Spar Beurs 2024 hebben we bewezen dat het mogelijk is om zelfs de meest traditionele seizoensgebonden thema’s op een verrassende en vernieuwende manier neer te zetten. Van conceptontwikkeling tot uitvoering, wij denken graag verder dan de standaardoplossingen. Benieuwd hoe we jouw volgende corporate event kunnen omtoveren tot een ervaring die verwachtingen overtreft? Laat ons samen een evenement neerzetten dat niet alleen inspireert, maar ook de lat nóg hoger legt!
Klik hier voor een overzicht van alle tailor-made incentives ».webp)